Office manager-contabil I Офис-менеджер-бухгалтер

Compania AquaTrade este în căutarea unui Operator Conturi / Office Manager cu experiență și cunoștințe de bază în contabilitate pentru a se alătura echipei noastre dinamice. Dacă ai abilități excelente de organizare, ești atent(ă) la detalii și îți place să lucrezi într-un mediu orientat spre rezultate, te invităm să aplici!

Responsabilități:

Gestionarea zilnică a documentelor contabile și administrative, asigurându-te că toate informațiile sunt corecte și actualizate;
Emiterea și verificarea facturilor, menținând înregistrările financiare precise și la zi;
Sistematicizarea și înregistrarea facturilor și a documentelor, organizarea acestora pe branduri și asigurarea efectuării la timp a plăților;
Gestionarea documentației pentru contabilitate și departamentul juridic, inclusiv arhivarea și păstrarea documentelor;
Înregistrarea consumului de combustibil și a foii de parcurs;
Crearea raportului lunar și trimestrial referitor la plăți;
Întocmirea și gestionarea contractelor tip, precum și a tabelului de evidență a timpului de lucru;
Menținerea relațiilor cu clienții și furnizorii, coordonând eficient comunicarea între departamente;
Oferirea de suport echipei de contabilitate, inclusiv verificarea și arhivarea documentelor fiscale;
Eficientizarea gestionării documentelor și a proceselor financiare pentru a asigura plăți la timp și raportare de calitate.

Cerințe:

Experiență anterioară pe un rol similar de operator conturi sau office manager;
Cunoștințe de bază în contabilitate și gestionarea documentelor financiare;
Abilități excelente de organizare și atenție la detalii, cu capacitatea de a prioritiza sarcinile;
Cunoștințe avansate de utilizare a aplicațiilor MS Office, în special Excel;
Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan și de a lucra într-un ritm dinamic.

Ce oferim:

Oportunitatea de a face parte dintr-o echipă profesionistă, orientată spre succes;
Mediu de lucru modern, într-o companie stabilă și în creștere;
Program de lucru fix, de luni până vineri (09:00-18:00);
Posibilități de dezvoltare profesională și acces la cursuri de formare;
Pachet salarial atractiv și beneficii suplimentare.

Dacă ai experiența și competențele necesare pentru a excela în acest rol, așteptăm CV-ul tău!

- - - - - - - - - - - - - - - -
Компания AquaTrade ищет Оператора по учету / Офис-менеджера с опытом работы и базовыми знаниями бухгалтерии для присоединения к нашей динамичной команде. Если у вас отличные организаторские навыки, вы внимательны к деталям и вам нравится работать в ориентированной на результат среде, приглашаем вас подать заявку!

Обязанности:

Ежедневное управление бухгалтерскими и административными документами, обеспечивая правильность и актуальность всей информации;
Выпуск и проверка счетов, поддержание точных и актуальных финансовых записей;
Систематизация и учет счетов и документов, организация их по брендам и обеспечение своевременной оплаты;
Управление документацией для бухгалтерии и юридического отдела, включая архивирование и хранение документов;
Учет расхода топлива и ведение путевых листов;
Создание ежемесячного и квартального отчетов по платежам;
Составление и управление типовыми контрактами, а также табелем учета рабочего времени;
Поддержание отношений с клиентами и поставщиками, эффективная координация общения между отделами;
Предоставление поддержки команде бухгалтерии, включая проверку и архивирование налоговых документов;
Оптимизация управления документами и финансовыми процессами для обеспечения своевременных платежей и качественной отчетности.

Требования:

Предыдущий опыт работы на аналогичной должности оператора по учету или офис-менеджера;
Базовые знания бухгалтерии и управления финансовыми документами;
Отличные организаторские навыки и внимание к деталям, способность приоритизировать задачи;
Продвинутые знания применения MS Office, особенно Excel;
Способность одновременно управлять несколькими задачами и работать в динамичном темпе.

Что мы предлагаем:

Возможность стать частью профессиональной команды, ориентированной на успех;
Современная рабочая среда в стабильной и развивающейся компании;
Фиксированный график работы с понедельника по пятницу (09:00-18:00);
Возможности для профессионального роста и доступ к курсам повышения квалификации;
Конкурентоспособный пакет заработной платы и дополнительные льготы.

Если у вас есть опыт и навыки, необходимые для успешного выполнения этой роли, мы ждем ваше резюме! E-mail: angajare@aquatrade-hr.md