- Встреча и регистрация посетителей – приветствие клиентов или гостей, регистрация в журнале или системе, предоставление информации о встрече или назначении.
- Прием и переадресация звонков – ответ на телефонные звонки, переадресация вызовов нужным сотрудникам или отделам, предоставление основной информации по запросам.
- Организация встреч – координация расписания встреч, бронирование переговорных комнат, информирование сотрудников о визите клиентов.
- Работа с документацией – обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, распределение писем и сообщений среди сотрудников.
- Поддержание порядка на ресепшн – обеспечение чистоты и порядка в зоне приема, контроль наличия необходимых материалов (журналы, визитки, канцелярия).
- Консультирование посетителей – предоставление информации о компании, расписании работы, услугах, а также о внутренней инфраструктуре (расположение отделов, услуг и т.д.).
- Управление пропусками и контроль доступа – проверка документов у посетителей, оформление пропусков или временных карт, контроль соблюдения правил безопасности.
- Помощь с организацией событий – содействие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, собраний и презентаций, заказ кофе-брейков или кейтеринга.
- Взаимодействие с персоналом – поддержка сотрудников в решении административных вопросов, информирование о важных событиях или изменениях в расписании.
- Обеспечение комфорта для гостей – предложение напитков, ожидание в удобной зоне, помощь в использовании офисной техники (например, Wi-Fi или принтера).

Рецепционист

Hotel Time

Кишинев

Пунктуальность Внимательность Комуникабольнос Обслуживание гостей Владение офисной техникой Многозадачность Стрессоустойчивость Внимание к деталям Знание иностранного языка

- Встреча и регистрация посетителей – приветствие клиентов или гостей, регистрация в журнале или системе, предоставление информации о встрече или назначении.
- Прием и переадресация звонков – ответ на телефонные звонки, переадресация вызовов нужным сотрудникам или отделам, предоставление основной информации по запросам.
- Организация встреч – координация расписания встреч, бронирование переговорных комнат, информирование сотрудников о визите клиентов.
- Работа с документацией – обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, распределение писем и сообщений среди сотрудников.
- Поддержание порядка на ресепшн – обеспечение чистоты и порядка в зоне приема, контроль наличия необходимых материалов (журналы, визитки, канцелярия).
- Консультирование посетителей – предоставление информации о компании, расписании работы, услугах, а также о внутренней инфраструктуре (расположение отделов, услуг и т.д.).
- Управление пропусками и контроль доступа – проверка документов у посетителей, оформление пропусков или временных карт, контроль соблюдения правил безопасности.
- Помощь с организацией событий – содействие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, собраний и презентаций, заказ кофе-брейков или кейтеринга.
- Взаимодействие с персоналом – поддержка сотрудников в решении административных вопросов, информирование о важных событиях или изменениях в расписании.
- Обеспечение комфорта для гостей – предложение напитков, ожидание в удобной зоне, помощь в использовании офисной техники (например, Wi-Fi или принтера).